Ter a sua própria empresa é a realização de um sonho e cuidar do seu próprio negócio é um desafio que exige certos cuidados.

Neste post você vai entender como fazer fluxo de caixa, como esta ferramenta poderá lhe ajudar na sua rotina, organizando suas finanças e permitindo um maior controle do seu dinheiro.

Além disso, você irá compreender os passos necessários, cuidados e vantagens que o fluxo de caixa no varejo pode trazer para o seu negócio e como usufruir de todos estes benefícios. Vamos lá?

Conheça o fluxo de caixa

Para começo de conversa, é necessário que se saiba o que é o fluxo de caixa. A ferramenta financeira, apesar do nome, deve contar não só com os valores em dinheiro, ou seja, o caixa da sua empresa, mas também aqueles que estão nas contas correntes e aplicações de curto prazo, já que estes também são facilmente conversíveis em dinheiro.

Além disso, o fluxo de caixa também é formado por entradas e saídas. As entradas, em sua grande maioria, são relacionadas com recebimentos de clientes e outros valores recebidos. Já as saídas têm ligação com pagamentos relativos a compras, funcionários, impostos e outros valores da atividade de seu negócio.

Ponha em prática o fluxo de caixa

Para colocar em prática o fluxo de caixa você precisa de uma planilha ou um software de gestão que mais seja adequado às necessidades do seu negócio. Após essa decisão, é preciso definir uma data de corte. A partir desse momento, é preciso separar os saldos de todas as contas que representam recursos financeiros de sua empresa e registrar tudo.

Na sequência, você deverá confrontá-los com o valor das entradas e subtrair o valor das saídas. Com esse processo, no final do período, pode ser o final de um dia, por exemplo, será obtido o fluxo de caixa, ou seja, o valor disponível para utilização de acordo com suas necessidades.

Tenha alguns cuidados

Registre toda a movimentação, independentemente do seu valor. Adicionalmente, é preciso detalhar o máximo possível todos os registros, para que auxiliem no caso de dúvidas e depois na categorização das entradas e saídas. Esse procedimento é a evidenciação de informações claras e precisas nos históricos das operações realizadas.

Outro cuidado essencial é que o fluxo de caixa seja alimentado diariamente, refletindo como estão as finanças em tempo real. Também é preciso cuidado especial com os cheques pré-datados, tanto que forem recebidos ou repassados a terceiros. Estes valores só devem ser considerados quando forem efetivamente descontados.

Utilize todas as vantagens do fluxo de caixa

O fluxo de caixa no varejo auxilia na organização do seu negócio e também permite decisões de caráter gerencial e estratégico.

Com ele é possível separar as entradas e saídas por tipo e entender o comportamento das receitas e dos gastos, permitindo baixar, cortar ou substituir alguns deles ou buscar novos clientes.

Outra possibilidade é fazer projeções para o futuro, utilizando o fluxo de caixa projetado, que irá auxiliar a sua empresa a fazer uma reserva para o futuro. Isto permite, por exemplo, que ela enfrente, sem dificuldades financeiras, aqueles períodos de menor procura ou baixa nas vendas.

Neste post você entendeu como fazer fluxo de caixa sua importância para o varejo. Você também compreendeu alguns dos cuidados e vantagens que a ferramenta trará para a sua gestão e o diferencial que pode trazer para o seu negócio.

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